La page Famille permet d'éditer les informations et les relations familiales d'une personne.
Elle comprend plusieurs zones :
- Sur la gauche, en haut, une zone informations de la personne, comprenant son identité et une liste d’évènements personnels. La modification de l’identité peut mettre à jour l’encyclopédie de l’application. Chaque évènement personnel comprend le type (naissance...), la date et le lieu, et deux indicateurs. Une coche indique si la source des informations est renseignée dans le champ Sources de l’ Éditeur des évènements : elle est noire si la source provient d'un fonds administratif (présence du mot-clé "Archives"), grise si la source est différente (internet...) ou absente si la source n'est pas renseignée. Le second indicateur est une icône dont la présence indique l'existence de documents associés à l'évènement (actes...). L’ ajout d'un évènement personnel se fait uniquement à partir des menus. La modification d'un évènement de la liste est possible dans l’ Éditeur des évènements ; vous accédez à l'éditeur en double cliquant sur l'évènement,
- Sur la droite, en haut, une zone des différents liens de la personne vers d’autres entités de la base de données : ses parents , une liste d'unions conjugales avec pour chacune un évènement familial (date et lieu), le conjoint et les enfants , une liste de témoignages à des évènements personnels ou familiaux, et une liste de documents personnels . Toucher l'un des éléments de ces listes affiche cet élément dans l'éditeur adéquate.
- Enfin, en bas, une zone commentaire affiche l'activité Formations / Métiers / Employeurs de la personne, les Autres informations et les Informations privées . Ces champs permettent de détailler les données saisies ou d’ajouter des données complémentaires. La saisie du champ Formations / Métiers / Employeurs est libre, au sens où elle n’a aucun impact (lien) avec les autres données. Le champ Informations privées permet en particulier de saisir des données dites privées , c’est à dire visibles uniquement par les membres du groupe familial auquel appartient l’utilisateur ayant ouvert la session courante. Ce champ n'existe pas par défaut ; si besoin, vous devez d'abord le créer pour la personne affichée en utilisant le menu Généalogie / Ajouter une information privée . Remarque : un autre champ commentaire existe dans la page annexe ; une utilisation typique consiste à réserver le champ Autres informations aux détails de l'identité, activité... de la personne, à sa vie, ses résidences..., le champ Informations ALV contenant des informations à caractère plutôt généalogique (problèmes rencontrés, recherches à faire...).
Toutes les informations saisissables sont accessibles à un utilisateur qui en possède les droits .
Le menu contextuel de la page Famille (affiché par un click droit) permet de paramétrer la navigation vers les parents et les conjoints (paramétrage décrit dans les préférences ), d'afficher l'aide contextuelle et de valider ou non le partage des données tel que décrit dans les préférences . De plus, si la personne est mariée mais sans enfants affichés, le menu contextuel permet de préciser si le couple
- est connu pour ne pas avoir eu d'enfants,
- peut avoir eu des enfants, mais ceux-ci ne sont pas encore connus ou saisis dans la base de données.