L'identité d'un media comprend les données suivantes, modifiables par l'utilisateur :
- Un champ Date de prise et un champ à ; une utilisation typique consiste à saisir ici les date et heure d'établissement d'un acte de l'état civil ou de la prise d'une photographie,
- Un champ Crédits pour saisir l'origine du media et, si besoin, les droits de propriétés ou d'utilisation du media,
- Un champ Mots-clé utilisé en particulier par la fonction recherche de l' Editeur encyclopédique ,
- L'option Document privé permettant de restreindre l'accès au media aux membres du groupe familial,
- Des champs information Autres informations et les Informations privées . Ils permettent de détailler les données saisies ou d’ajouter des données complémentaires. Leur saisie est libre, au sens où elle n’a aucun impact (lien) avec les autres données.
Rappel : les propriétés du fichier (non modifiables) sont présentées dans l'éditeur d'informations .